Sunt multi contabili si firme care ofera servicii de contabilitate (poate prea multe). Dar cum poti alege pe cel care iti ofera servicii de calitate si care este “compatibil” cu fluxurile tale si cu ritmul afacerii Tale?

Numarul intreprinzatorilor care se pricep mai mult sau mai putin la contabilitate este foarte mica. De aici vine intrebarea fireasca: Cum sa-ti alegi un contabil potrivit? De unde stii ca contabilul tau iti ofera servicii de calitate, adica se pricepe oare la contabilitate? De unde stii ca nu face greseli colosale sau cu timpul daune ireversibile?

Contabilul este diferit de restul angajatilor si colaboratorilor unei firme. Daca te ocupi de constructii, stii ce furnizori de material si ce mesteri sa alegi. Daca te ocupi de creare software stii ce cunostiinte trebuie sa aiba viitorul tau programator. Stii acestea deoarece iti alegi oameni din domeniul tau. Dar contabilul? Poate nu este domeniul Tau forte. De unde stii ca iti va oferi ceea ce ai nevoie?

Ti-am intocmit o lista scurta de cerinte fata de contabil si explicatii aferente fiecaruia

 

Pune contabilului intrebarea, daca:	De ce este important?
Este membru CECCAR	Doar membrii CECCAR au dreptul de a semna acte si situatii contabile. Daca contabilul tau nu este membru CECCAR trebuie sa duci actele la contrasemnare. Membrii CECCAR au sedinte lunare OBLIGATORII. Astfel, garantat este la zi cu noutatile din domeniu, nu trebuie sa stai calare pe media pentru a afla daca s-a modificat ceva. Sedintele CECCAR au sesiuni de intrebari, unde contabilii discuta si rezolva cazurile mai speciale pe care le intalnesc
Iti ofera contract	Nu un contract oarecare, de 10 randuri, ci una care contine toate obligatiile lui (beneficiile Tale), termenele de finalizare si predare, clauze de confidentialitate a datelor Tale, raspunderi si solutii in cazul erorilor
Are acoperire de malpriaxis	Asigurarea de malpraxis garanteaza despagubire in cazul cheltuielilor care sunt generate de eventuale erori contabile constatate la controale
Confrunta evidentele contabile cu situatiile din institutii publice	Se auto-verifica, daca evindetele lui sunt conforme evidentelor finantelor si a altor institutii
Te scuteste de drumuri	Din fericire majoritatea declaratiilor se pot preda online, dar nu toate. Stiai ca exista delegatie bancara pentru preluare acte? Daca toate astea trebuie sa le faci tu iti vei pierde timpul stand la randuri ore intregi, aglomeratie si timp pierdut inutil.
Isi tine spatele in cazul controalelor	Desi nu intra in obligatia lui este prezent la tine in firma si iti apara interesele in cunostiinta de cauza cu ocazia controalelor
Are autorizatie pentru a intocmi acte de resurse umane	Unele operatii si declaratii lunare obligatorii necesita absolvirea unor cursuri si posesia unor autorizatii
Accepta relatia directa cu colaboratorii tai	Te scuteste de timpul pierdut cu confruntarea unor situatii contabile cu tertii
Analizeaza periodic contabilitatea	Analizeaza rezultatele Tale financiare, iti arata puntcele forte si cele slabe si te atentioneaza daca mergi in directie gresita
Poate sa ofere o minima consiliere juridica in relatia cu tertii	Relatiile cu colaboratorii, angajatii sau institutiile publice pot naste conflicte comune, rezolvarea carora pare grea doar pentru cei fara experienta.
Intocmeste borderou la primirea si predarea actelor	Scopul acestuia este de a elimina conflictele cauzate de acte disparute.
Flexibil privind predarea actelor	Intelege ca actele unei luni nu se pot preda gata facute in prima zi a lunii urmatoare deci preia si facturile care sosesc intarziat, dupa predarea actelor

   
Cand am ajuns la final ne-am dat seama ca lista nu este deloc scurta, cum am promis la inceput. Cate puncte a strans contabilul Tau din lista de mai sus?